АСКОН открывает серию заметок о PDM-системе ЛОЦМАН:КБ, в которых расскажет про функционал системы и о том, как его используют предприятия. Первый материал посвящен упрощенному согласованию, которое позволяет быстро согласовывать документацию, например, в рамках подготовки производства. Подробностями делится Юрий Сирота, директор АСКОН-Бизнес-решения.

В проектировании и производстве изделия участвует много специалистов, поэтому необходимо быстро и точно доносить информацию до всех членов команды и учитывать замечания каждого. В больших организациях для этого есть формализованные процедуры согласования, отдельные люди, управляющие процессом. Одним словом, надежно, но не быстро! В небольших компаниях и процессы менее формализованы, и людей мало. Но согласовывать документацию им тоже нужно.

 

Для автоматизации процесса согласования давно придуманы системы WorkFlow, но они требуют долгой и непростой работы по внедрению. Сложность заключается в невозможности описать «бумажный», не до конца формализованный процесс в терминах WorkFlow и неэффективности существующего для задач автоматизации. Нужно перерабатывать сам процесс, а это всегда долго и тяжело.

Новая подсистема упрощенного согласования в ЛОЦМАН:КБ 2016 позволяет всё организовать с первого дня использования продукта — нет нужды что-то настраивать. После формирования предварительного состава конструктор инициирует процесс согласования, для чего назначает конкретных сотрудников на роли (Проверил, Н.контр. и др.). Затем все участники согласования получают оповещение. Их задача проверить документацию, подписать или внести замечания. Замечания могут быть сделаны в виде аннотаций вторичного представления (pdf) или просто текста (если, например, вторичного представления нет). В качестве подписи используется простая электронная подпись, реализуемая средствами PDM, что не требует никаких дополнительных усилий и затрат от предприятия. При необходимости документ может быть подписан и усиленной ЭЦП, например, если этого требует сторонняя организация.

Действительно, инициатор получает оповещения о ходе согласования, когда участники подписывают документы или оставляют замечания. В любой момент он может остановить процесс, внести изменения в состав документации или назначить других сотрудников на роли. Участники согласования, в свою очередь, получат оповещения при изменениях, например, что документ заменен.

Согласование проходит параллельно или последовательно. При параллельном согласовании комплект документов получает каждый участник процедуры одновременно, что позволяет ускорить процесс. При последовательном — получение комплекта документов происходит по мере подписания документов участниками. В ЛОЦМАН:КБ можно создать собственные шаблоны и роли, которые будут затем использоваться в процедуре согласования.

ЛОЦМАН:КБ позволяет работать удаленно через Интернет, поэтому можно наладить согласование документации и для смежных предприятий или сотрудников, работающих удаленно. Оповещения будут приходить и при закрытом клиенте ЛОЦМАН:КБ, то есть дополнительные лицензии покупать не нужно.

Итак, использование упрощенного согласования в ЛОЦМАН:КБ 2016 решает две проблемы — оповещение конкретных сотрудников о новой задаче (выпуске КД) и сбор замечаний. При этом процесс разработки может продолжаться параллельно, система просто будет сама оповещать участников об изменениях. Вместе с отсутствием дополнительных работ по настройке это дает предприятиям возможность существенно и без лишних забот сократить время согласования документации.